ساختار، برنامه ریزی و منابع مالی سه مولفه اصلی پیشرفت هر سازمان است

به گزارش خبرنگار آرانیوز(حوزه خوزستان)

سه شنبه 23 دی ماه 93، مراسم افتتاح پروژه تدوین برنامه های استراتژیک و عملیاتی و طراحی سند جامع توسعه سلامت دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز با حضور دکتر اسماعیل ایدنی رئیس دانشگاه، دکتر محمد جهانگیر مدیر مطالعات و برنامه ریزی استراتژیک، دکتر نادر صاکی معاون توسعه پژوهش و فناوری، دکتر سید سعید سیدیان معاون بهداشت، دکتر عبدالله رفیعی معاون توسعه آموزش، دکتر منصور آرزومند رئیس اداره بازرسی و پاسخگویی به شکایات دانشگاه و جمعی از مدیران ستادی، روسای دانشکده ها، بیمارستان ها و نمایندگان واحدهای مختلف دانشگاه در کارگاه شماره 1 دانشکده پرستاری و مامایی برگزار شد.

دکتر اسماعیل ایدنی رئیس دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز در ابتدای این جلسه در خصوص ضروریت پیاده سازی مدیریت استراتژیک در هر سازمان گفت: امروزه همه ما در هر حوزه و در هر سازمان که فعالیت می کنیم می بینیم که تنها به روش های سنتی نمی توان اکتفا کرد و نیاز داریم برای شرایط، رسالت ها، فرصت ها و تهدید های نو، پاسخ های نو داشته باشیم و بر همین اساس است که برنامه ریزی راهبردی معنا پیدا می کند.

رئیس دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز تصریح کرد: اگر ما به تغییرات محیط و آثار و پیامدهای تصمیمات و عملکردهای امروزی خودمان بی تفاوت باشیم و تجزیه و تحلیل صحیح از آنها نداشته باشیم، طبیعتا حوزه تاثیر گذاری ما روز به روز کاهش پیدا می کند، به همین جهت راهی جز تدوین استراتژی و برنامه ریزی نداریم.

ایدنی ضمن اشاره به سه مولفه اصلی پیشرفت سازمان، گفت: اولین مولفه پیشرفت برای هر سازمانی، ساختار و سیستم است. هر سازمانی ساختار و چارت سازمانی خاص خود را دارد که جهت نیل به اهداف و رسالت ها و تحقق بخشیدن به ماموریت ها ممکن است کفایت کند که این نیز در جای خود نیاز به تشدید دارد.

وی افزود: مولفه دیگر برنامه ریزی است، برنامه ریزی در حقیقت از دل تحلیل محیط های داخلی و خارجی، نقاط قوت و ضعف و آینده پژوهی بیرون می آید. آینده پژوهی شامل دو بعد است که یکی تحقیق در مورد پیامد رفتار فعلی ما برای آینده تشکیلات و سازمان و بعد دوم، تحلیل محیط درونی و بیرونی بر اساس خود ما و تغییراتی که در عرصه بیرون رخ می دهد و می تواند فرصت ها و تهدید ها را برای ما تغییر دهد. سومین مولفه نیز برای ارتقاء سازمان، منابع مالی است.

قائم مقام وزیر بهداشت در استان خوزستان ادامه داد: برنامه استراتژیک یک تلاش سازماندهی شده است که بتواند بر اساس  آنالیز، وضعیت درونی و بیرونی و اهداف و ماموریت هایی که مدیریت کلان و سیاست های فرابخشی برای یک مجموعه مشخص می کند را به شکل ساختارمند و قابل پایش و عملیاتی، برای یک سازمان ترسیم کند.

ایدنی بیان کرد: بیشتر سیاست های ترسیم شده در حوزه بهداشت و درمان، بیشتر از اینکه راهبرد باشد تاکتیک بوده است. یعنی اکثر مداخلات برای حل مسائلی که با آن مواجه و خواستار حل آن بودیم، مداخلات انفعالی بوده تا اینکه مداخلاتی فعالانه باشد. مانند مسئله جمعیت، که اطلاع داریم که جمعیت کشور ما در حال پیر شدن است، زمانی تبلیغ بر کنترل جمعیت بوده اما  در حال حاضر نگران پیر شدن جمعیت و کاهش ذخیره ژنی باهوش کشورمان هستیم که می تواند در آینده کشور تاثیرگذار باشد.   

وی افزود: توسعه غالب بر کشور ما ثروت محور است، در حالی که طبق تعاریف سازمان ملل، توسعه پایدار توسعه ای است که سلامت محور باشد، مانند بحران های موجود در استان ما از جمله مرگ و میر بر اثر سوانح و بیماری های مزمن همچون بیماری های مزمن تنفسی که بدون برنامه ریزی امکان حل این مشکلات را نخواهیم داشت و این برنامه ریزی باید بر اساس شناخت صحیح از شرایط، محیط و متغیرها باشد و برنامه ریزی استراتژیک فضایی را ایجاد می کند که این مسائل را بتوان حل کرد.

رئیس دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز گفت: خروجی برنامه ریزی استراتژیک دو هدف کلی را شامل می شود که یکی عملیاتی شدن برنامه  و نقشه راه عملیاتی است تا بتوانیم با آن تحولی در دانشگاه ایجاد کنیم و به ماموریت ها و رسالت ها برسیم و بخش دیگر که خیلی مهم است این می باشد که در پایان این پروسه ما افرادی را داشته باشیم که نگاه آنها به حل مسئله، نگاهی استراتژیک و راهبردی باشد و این افراد سرمایه های خوبی برای آینده دانشگاه هستند و با این روند راهبردی در اصل تمرکز زدایی در تولید فکر در دانشگاه ایجاد می کنیم و بستری مهیا می شود که از خرد جمعی همه کسانی که در دانشگاه حضور دارند و صاحبان اصلی این فرایندها هستند و آنها باید در تولید فکر و برنامه ریزی حضور داشته باشند استفاده گردد که هم باعث ارتقاء مدیریت کلان دانشگاه می شود و هم افرادی که در محیط هستند با محدودیت هایی که مدیران در ستاد دارند آشنا می شوند و با این کار شکافی که بین بدنه و مدیریت کلان وجود دارد را می توان پر کرد.

ایدنی در پایان سه گام کلی در برنامه ریزی استراتژیک را خاطر نشان کرد و گفت: گام اول در این مدیریت این است که به تفکر جدید برسیم و تفکر جدید را در خودمان نهادینه کنیم و بعد اینکه براساس این تفکر جدید، داده ها، فرصت ها، یافته های جدید و نقاط قوت و ضعف را آنالیز کنیم و سومین گام اینکه بستر تحقق این برنامه ها را باید فراهم کنیم که بخش زیادی از این بستر ممکن است نرم افزاری باشد یعنی در ذهن و روان مدیریت ها باشد.