وی پیشگیری از تخلف و آموزش های عمومی را اولویت نخست برای سالم سازی دستگاه دانست و افزود: رویکرد پیشگیری باید با برنامه ریزی، نظم و کیفیت بهتر، ادامه پیدا کند، البته این امر نیازمند مخاطب شناسی و ایجاد زیر ساخت های لازم است.
نجفی، نظام اداری آموزش و پرورش را به تبع نظام اداری کشور، سلسله مراتبی خواند و یادآور شد: معلم و کارمند باید از حقوق خود و قوانین مربوط به آن آگاه باشند.
معاون وزیر آموزش و پرورش با اشاره به اینکه دانش آموز باید در مدرسه با حقوق شهروندی آشنایی لازم راپیدا کند، تصریح کرد: معلمان وکارمندان باید با حداقل حقوق شغلی خود آشنا شوند، این کار در قالب دوره های آموزشی یا از طرف دیگر مانند؛ آموزش های مجازی، مکاتبه ای و بسته آموزشی و غیره قابل اجراست.
نجفی با اشاره به ضرورت دقت و رعایت قوانین در انتخاب و انتصاب اعضای هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری به ویژه در استان ها ، افزود: ترجیح این است که در ترکیب ۵ نفره اعضای هیأت ها، از افراد حقوقدان و کارشناسان مربوطه استفاده شود .
وی بر سختی کار کارکنان و روسای هیات های رسیدگی به تخلفات اداری اشاره و بیان کرد: هر رأی که صادر می شود، نه تنها فرد بلکه زندگی و خانواده وی را نیز تحت تاثیر قرار می دهد.
معاون وزیرآموزش و پرورش، تناسب بین جرم و مجازات را بسیار مهم خواند و گفت: افراد با دیدن رأفت نظام اسلامی جذب می شوند.